作为云南菜领跑者的云海肴在规模化扩张的同时，积极探索财务数字化转型路径。它选择了合思档案平台，实现了全量无纸化管理、多维检索与可视化以及数据共享与一站式查阅等功能，带来了显著的降本增效成果，还提升了业财融合效率，为连锁餐饮行业提供了宝贵经验，未来合思将继续助力云海肴深化数字化转型。
在当今时代，连锁餐饮品牌正处于一个充满挑战与机遇的关键节点。云海肴，作为云南菜领域当之无愧的领跑者，已经在国内外市场崭露头角。目前，云海肴在国内外拥有超过160家直营店，广泛覆盖国内30多个核心商圈，甚至在海外也开设了6家门店。这样的门店数量和城市覆盖率，远远超过了同行业的其他品牌。
在进行规模化扩张的进程中，云海肴并没有盲目追求规模，而是将目光投向了财务数字化转型这一关键领域。它深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须与领先的数字化厂商携手合作，共同探索和实践财务数字化转型的有效路径。通过这样的合作，云海肴期望实现业财流程的优化、管理效率的提升以及成本的有效控制。
在企业财务数字化转型的过程中，归档工作堪称“最后一公里”，也是业财数据反哺业务经营发展的重要环节。云海肴积极行动起来，经过慎重选择，引入了领先的单套制电子会计档案平台——合思档案。这一举措彻底改变了传统的纸质档案管理模式，极大地提高了总部与门店之间的业财融合效率，同时也为企业带来了显著的运营效益。云海肴的这一实践，为整个连锁餐饮行业提供了宝贵的经验和借鉴。
• 全量无纸化管理，实现降本增效的飞跃
借助合思档案平台，云海肴成功实现了记账凭证、收支回单、电子发票等各类财务文件的全量无纸化管理。系统将所有的财务数据进行电子化归档，线下仅保留必要的纸质发票及其粘贴单。这一改变，大幅减少了纸张和耗材的使用，有效降低了企业的运营成本。
• 多维检索与可视化，让档案利用效率大幅提升
合思档案为云海肴提供了强大的多维检索功能。财务人员可以根据时间、类型、金额等多种条件，快速定位所需的档案。这种功能满足了财务、运营等多个场景的查询需求。同时，系统内的档案数据支持可视化查看，关键信息一目了然。这彻底改变了传统人工查找档案的低效模式，大大提高了工作效率。
• 数据共享与一站式查阅，达成无缝协同办公
合思档案系统支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。用户可以在系统内查看完整的档案证据链，确保数据的完整性和可追溯性。此外，系统外还支持单点跳转查阅和业务系统穿透调阅，实现了跨平台、跨系统的数据无缝共享。这使得各部门之间的协作更加高效、顺畅。
显著降本增效，年省30万元
在合思档案的有力加持下，云海肴的财务档案管理实现了全生命周期的数字化管理。每一个环节都实现了全程可控和可追溯。这种精细化的管理方式，不仅确保了档案的完整性和安全性，还显著降低了财务管控风险，有效避免了档案丢失、损毁或滥用等问题，为企业的财务合规和风险控制提供了坚实的保障。
显著降本，无纸化年省30万
电子档案系统的应用，显著降低了打印和存储成本，减少了企业对物理空间的依赖。同时，它还提升了财务数据的整理和调用效率。通过无纸化管理，云海肴每年能够节省超过30万元的成本。这不仅实现了降本增效的目标，还支持了绿色可持续发展，为企业的数字化转型树立了标杆。
业财融合达成80%，财务提效90%
基于合思档案“弹性敏捷、广泛链接”的产品能力，云海肴打破了系统间的数据孤岛。这显著提升了档案调阅的便捷性和协同效率，为财务、运营等多个部门提供了高效、统一的数据支持，有力地推动了企业的数字化转型。通过业财融合，云海肴的部门协作效率提升了80%，财务处理效率提高了90%。这大幅减少了人工整理、装订等工作量，降低了劳动密集度和管理成本，为企业的降本增效和可持续发展注入了新的动力。
展望未来，合思将与云海肴持续深化合作，进一步探索更多创新的管理模式。双方的目标是为行业树立绿色高效运营的标杆，助力云海肴在激烈的市场竞争中持续保持领先地位，挖掘出更多的净利润。
关于合思「电子会计档案实践案例集」，欢迎前往合思了解。
云海肴在连锁餐饮行业发展中积极推进财务数字化转型，选择合思档案平台实现了全量无纸化管理、提升档案利用效率和数据共享协同等功能，取得了显著降本增效成果，如年省30万、业财融合及财务提效等，为行业提供了经验，未来合思将继续助力其深化转型。
原创文章，作者：六合柯慧，如若转载，请注明出处：https://www.xiaoyaoxin.com/archives/3707.html
